Політика з обробки персональних даних

Редакція від 18.04.2025

1. Загальні положення

Ця політика обробки персональних даних складена відповідно до вимог п. 2 ч. 1 ст. 18.1 та ст. 3 Федерального закону від 27.07.2006. №152-ФЗ «Про персональні дані» (далі - Закон про персональні дані) та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних, що вживаються ІП Юридическое лицо (РНОКПП 2624416603) (далі - Оператор).

1.1. Оператор ставить своєю метою та умовою здійснення своєї діяльності дотримання прав і свобод людини та громадянина при обробці його персональних даних, в тому числі захисту прав на недоторканність приватного життя, особисту та сімейну таємницю.

1.2. Ця політика Оператора щодо обробки персональних даних (далі - Політика) застосовується до всієї інформації, яку Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту https://avto.ninja

1.3. Основні права та обов'язки Оператора.

1.3.1. Оператор має право:
- отримувати від суб'єкта персональних даних достовірну інформацію та/або документи, що містять персональні дані;
- у разі відкликання суб'єктом персональних даних згоди на обробку персональних даних Оператор вправі продовжити обробку персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних за наявності підстав, зазначених у Законі про персональні дані;
- самостійно визначати склад та перелік заходів, необхідних та достатніх для забезпечення виконання обов'язків, передбачених Законом про персональні дані та прийнятими відповідно до нього нормативними правовими актами, якщо інше не передбачено Законом про персональні дані або іншими федеральними законами.

1.3.2. Оператор зобов'язаний:
- надавати суб'єкту персональних даних за його проханням інформацію, що стосується обробки його персональних даних;
- організовувати обробку персональних даних у порядку, встановленому чинним законодавством РФ;
- відповідати на звернення та запити суб'єктів персональних даних та їх законних представників відповідно до вимог Закону про персональні дані;
- повідомляти в уповноважений орган із захисту прав суб'єктів персональних даних за запитом цього органу необхідну інформацію протягом 30 днів з дати отримання такого запиту;
- публікувати або іншим чином забезпечувати необмежений доступ до цієї Політики щодо обробки персональних даних;
- вживати правових, організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, надання, поширення персональних даних, а також від інших неправомірних дій щодо персональних даних;
- припинити передачу (поширення, надання, доступ) персональних даних, припинити обробку та знищити персональні дані в порядку та випадках, передбачених Законом про персональні дані;
- виконувати інші обов'язки, передбачені Законом про персональні дані.

1.4. Основні права та обов'язки суб'єктів персональних даних.

1.4.1. Суб'єкти персональних даних мають право:
- отримувати інформацію, що стосується обробки його персональних даних, за винятком випадків, передбачених федеральними законами. Відомості надаються суб'єкту персональних даних Оператором у доступній формі, і в них не повинні міститися персональні дані, що відносяться до інших суб'єктів персональних даних, за винятком випадків, коли є законні підстави для розкриття таких персональних даних. Перелік інформації та порядок її отримання встановлений Законом про персональні дані;
- вимагати від оператора уточнення його персональних даних, їх блокування або знищення у разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки, а також вживати передбачені законом заходи щодо захисту своїх прав;
- висувати умову попередньої згоди при обробці персональних даних з метою просування на ринку товарів, робіт і послуг;
- на відкликання згоди на обробку персональних даних;
- оскаржувати в уповноважений орган із захисту прав суб'єктів персональних даних або в судовому порядку неправомірні дії або бездіяльність Оператора при обробці його персональних даних;
- на здійснення інших прав, передбачених законодавством РФ.

1.4.2. Суб'єкти персональних даних зобов'язані:
- надавати Оператору достовірні дані про себе;
- повідомляти Оператора про уточнення (оновлення, зміну) своїх персональних даних.

1.4.3. Особи, що передали Оператору недостовірні відомості про себе або відомості про іншого суб'єкта персональних даних без згоди останнього, несуть відповідальність відповідно до законодавства РФ.

2. Цілі збору персональних даних

2.1. Мета обробки персональних даних Користувача:
- інформування Користувача шляхом відправлення електронних листів;
- укладення, виконання та припинення цивільно-правових договорів;
- надання доступу Користувачу до сервісів, інформації та/або матеріалів, що містяться на веб-сайті https://avto.ninja

2.2. Також Оператор має право направляти Користувачу повідомлення про нові продукти та послуги, спеціальні пропозиції та різні події. Користувач завжди може відмовитися від отримання інформаційних повідомлень, направивши Оператору листа на адресу електронної пошти mysienko.dmitriy@rosavto.biz з позначкою «Відмова від повідомлень про нові продукти та послуги і спеціальні пропозиції».

2.3. Знеособлені дані Користувачів, що збираються за допомогою сервісів інтернет-статистики, служать для збору інформації про дії Користувачів на сайті, покращення якості сайту та його вмісту.

3. Правові підстави обробки персональних даних

3.1. Правовими підставами обробки персональних даних Оператором є:
- Конституція РФ;
- Цивільний кодекс РФ;
- Федеральний закон "Про інформацію, інформаційні технології та про захист інформації" від 27.07.2006 N 149-ФЗ;
- федеральні закони, інші нормативно-правові акти у сфері захисту персональних даних;
- договори, що укладаються між оператором та суб'єктом персональних даних;
- згоди Користувачів на обробку їх персональних даних, на обробку персональних даних, дозволених для поширення;

3.2. Оператор обробляє персональні дані Користувача тільки у разі їх заповнення та/або відправки Користувачем самостійно через спеціальні форми, розташовані на сайті https://avto.ninja або направлені Оператору за допомогою електронної пошти/месенджера. Заповнюючи відповідні форми та/або відправляючи свої персональні дані Оператору, Користувач висловлює свою згоду з цією Політикою.

3.3. Оператор обробляє знеособлені дані про Користувача у разі, якщо це дозволено в налаштуваннях браузера Користувача (включено збереження файлів cookie та використання технології JavaScript).

3.4. Суб'єкт персональних даних самостійно приймає рішення про надання його персональних даних та дає згоду вільно, своєю волею та у своєму інтересі.

4. Обсяг та категорії оброблюваних даних, категорії суб'єктів персональних даних

4.1. Оператор може обробляти персональні дані наступних суб'єктів персональних даних:

• клієнти та контрагенти оператора
• представники/працівники клієнтів контрагентів Оператора (юридичних осіб)
• відвідувачі сайту (сайтів) Оператора

4.2. Оператор може обробляти наступні персональні дані Користувача:

• Прізвище, ім'я, по батькові
• Електронні адреси
• Номери телефонів
• Поштові адреси

4.3. Також на сайті відбувається збір та обробка знеособлених даних про відвідувачів (в т.ч. файлів cookie) за допомогою сервісів інтернет-статистики (Яндекс Метрика та інших).

4.4. Вищезазначені дані далі по тексту Політики об'єднані загальним поняттям Персональні дані.

4.5. Обробка спеціальних категорій персональних даних, що стосуються расової, національної приналежності, політичних поглядів, релігійних або філософських переконань, інтимного життя, Оператором не здійснюється.

5. Принципи обробки персональних даних

5.1. Обробка персональних даних здійснюється на законній та справедливій основі.

5.2. Обробка персональних даних обмежується досягненням конкретних, заздалегідь визначених та законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з цілями збору персональних даних.

5.3. Не допускається об'єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється в цілях, несумісних між собою.

5.4. Обробці підлягають тільки персональні дані, які відповідають цілям їх обробки.

5.5. Зміст та обсяг оброблюваних персональних даних відповідають заявленим цілям обробки. Не допускається надмірність оброблюваних персональних даних по відношенню до заявлених цілей їх обробки.

5.6. При обробці персональних даних забезпечується точність персональних даних, їх достатність, а в необхідних випадках і актуальність по відношенню до цілей обробки персональних даних. Оператор вживає необхідних заходів та/або забезпечує їх вжиття щодо видалення або уточнення неповних або неточних даних.

5.7. Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб'єкта персональних даних, не довше, ніж цього вимагають цілі обробки персональних даних, якщо строк зберігання персональних даних не встановлений федеральним законом, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних. Оброблювані персональні дані знищуються або знеособлюються після досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності у досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено федеральним законом.

6. Умови обробки персональних даних

6.1. Обробка персональних даних здійснюється за згодою суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних.

6.2. Обробка персональних даних необхідна для досягнення цілей, передбачених міжнародним договором Російської Федерації або законом, для здійснення покладених законодавством Російської Федерації на оператора функцій, повноважень та обов'язків.

6.3. Обробка персональних даних необхідна для здійснення правосуддя, виконання судового акта, акта іншого органу або посадової особи, що підлягають виконанню відповідно до законодавства Російської Федерації про виконавче провадження.

6.4. Обробка персональних даних необхідна для аутентифікації дій Суб'єкта на сайті, індивідуального обліку замовлень з метою виконання договорів з клієнтами, обробки та доставки замовлень, створених Суб'єктом на сайті, надання спеціальної інформації Суб'єкту, підвищення якості роботи та послуг, що надаються, здійснення інформування про спеціальні пропозиції та акції, про нові товари, що пропонуються інтернет-магазином, надання Суб'єкту ефективної клієнтської та технічної підтримки при виникненні проблем, пов'язаних з використанням Сайту, встановлення з Суб'єктом зворотного зв'язку, включаючи направлення повідомлень, запитів, що стосуються використання Сайту, надання послуг, обробка запитів та заявок, розгляд та вирішення проблем або питань.

6.5. Обробка персональних даних необхідна для здійснення прав та законних інтересів Оператора або третіх осіб або для досягнення суспільно значущих цілей за умови, що при цьому не порушуються права та свободи суб'єкта персональних даних.

7. Порядок збору, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних

7.1. Безпека персональних даних, що обробляються Оператором, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних та технічних заходів, необхідних для виконання в повному обсязі вимог чинного законодавства в галузі захисту персональних даних.

7.2. Оператор забезпечує збереження персональних даних та вживає всіх можливих заходів, що виключають доступ до персональних даних неуповноважених осіб.

7.3. Персональні дані Користувача ніколи, ні за яких умов не будуть передані третім особам, за винятком випадків, пов'язаних з виконанням чинного законодавства або у разі, якщо суб'єктом персональних даних надано згоду Оператору на передачу даних третій особі для виконання зобов'язань за цивільно-правовим договором.

7.4. У разі виявлення неточностей в персональних даних, Користувач може актуалізувати їх самостійно, шляхом направлення Оператору повідомлення на адресу електронної пошти Оператора mysienko.dmitriy@rosavto.biz з позначкою «Актуалізація персональних даних».

7.5. Строк обробки персональних даних визначається досягненням цілей, для яких були зібрані персональні дані, якщо інший строк не передбачений договором або чинним законодавством. Користувач може в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, направивши Оператору повідомлення за допомогою електронної пошти на електронну адресу Оператора mysienko.dmitriy@rosavto.biz з позначкою «Відкликання згоди на обробку персональних даних».

7.6. Вся інформація, яка збирається сторонніми сервісами, в тому числі платіжними системами, засобами зв'язку та іншими постачальниками послуг, зберігається та обробляється зазначеними особами (Операторами) відповідно до їх Угоди користувача та Політики конфіденційності. Суб'єкт персональних даних та/або Користувач зобов'язаний самостійно своєчасно ознайомитися із зазначеними документами. Оператор не несе відповідальності за дії третіх осіб, в тому числі зазначених у цьому пункті постачальників послуг.

7.7. Оператор при обробці персональних даних забезпечує конфіденційність персональних даних.

7.8. Оператор здійснює зберігання персональних даних у формі, що дозволяє визначити суб'єкта персональних даних, не довше, ніж цього вимагають цілі обробки персональних даних, якщо строк зберігання персональних даних не встановлений федеральним законом, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних.

7.9. Умовою припинення обробки персональних даних може бути досягнення цілей обробки персональних даних, закінчення строку дії згоди суб'єкта персональних даних або відкликання згоди суб'єктом персональних даних, а також виявлення неправомірної обробки персональних даних.

8. Перелік дій, що здійснюються Оператором з отриманими персональними даними

8.1. Оператор здійснює збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення та знищення персональних даних.

8.2. Оператор здійснює автоматизовану обробку персональних даних з отриманням та/або передачею отриманої інформації по інформаційно-телекомунікаційних мережах або без такої.

9. Заключні положення

9.1. Користувач може отримати будь-які роз'яснення з питань, що цікавлять, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти за адресою mysienko.dmitriy@rosavto.biz.

9.2. У цьому документі будуть відображені будь-які зміни політики обробки персональних даних Оператором. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.

9.3. Актуальна версія Політики у вільному доступі розташована в мережі Інтернет на сторінці https://avto.ninja/personal_data_policy